出張旅費規程の役割
出張旅費規程とは、出張時の旅費や日当の支給基準を定めた社内規程です。規程に基づいて支給される出張日当は、一定の条件下で経費として認められます。
節税につながる理由
役員・従業員に支給する出張日当は会社の経費となる一方、受け取る個人側では非課税となるため、双方にメリットがある仕組みです。
規程整備のポイント
支給額は社会通念上妥当な範囲で設定する必要があります。他の節税方法と組み合わせて活用することも可能です。
規程作成の具体的な手順
役職別の日当額の設定、出張の定義（距離・時間）、規程の社内周知という手順で進めます。専門家のチェックを受けることで税務上のリスクを抑えられます。
運用時に気をつけたいこと
規程と実際の支給額が一致していること、出張の実態を記録に残しておくことが、税務調査での説明のしやすさにつながります。
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この記事に関するよくある質問
出張が発生する会社であれば、規模にかかわらず整備をおすすめします。
役職や出張先に応じて、社会通念上妥当な金額を設定します。具体的な額はご相談ください。
規程がない場合、日当が給与扱いとなり課税対象になるリスクがあります。
個人事業主本人への日当支給は認められませんが、従業員がいる場合は活用できます。
出張先や物価の変化に応じて定期的な見直しをおすすめします。